ООО "АТС Проджект"

Автоматизация, технологии, консалтинг

ООО "АТС Проджект"

Аудит и оптимизация ERP-систем

ООО "АТС Проджект"

Антикризисное управление проектами

Модуль «Табельный учет» предназначен для автоматизации участка работ по ведению планового и фактического времени пребывания сотрудников в организации или в ее подразделении. Он предназначен для тех предприятий, где доступ к определенной информации и функциональные обязанности работников кадровых служб, табельщиков и расчетной группы по начислению заработка четко разграничены.

 

Модуль обеспечивает решение следующих основных задач:

·Формирование режимов и графиков работы на календарный год:

-Правильный расчет зарплаты целиком зависит от наличия информации о плановых и балансных графиках для режимов работ и данных о фактической отработке, содержащихся в табеле учета рабочего времени. Записи по режимам работ хранятся в соответствующем классификаторе, который позволяет ввести любое количество режимов и для каждого из них сформировать детальный график работ на нужный календарный год.

-Для каждого режима работы формируются плановый и балансный графики с настройкой длительности рабочего цикла. В графиках для каждого дня указываются запланированное количество рабочих, вечерних и ночных часов. Графики можно формировать по шаблонам фиксированной либо переменной длины. При формировании графиков учитывается также информация справочника праздничных дней.

·Ведение классификатора условных обозначений дней расчетного месяца;

·Плановый и фактический учет рабочего времени:

-Решение предусматривает формирование персональных графиков работ — актуально для предприятий, работники которых работают по уникальным графикам (или каждый работник имеет индивидуальный режим работы). Персональные графики можно создавать на основе существующих.

-Проводить изменение графика можно столько раз, сколько необходимо. Во всех случаях программа автоматически пересчитывает месячный, квартальный и годовой фонд рабочего времени.

-Плановое и фактически отработанное сотрудником время отражается в табеле учета рабочего времени. Если отработанное время за какой-либо день отличается от планового (отгул, работа в выходной день и т.п.), путем ручной корректировки табеля проставляется фактическая величина для соответствующего параметра. То же относится и к изменениям в количестве вечерних, ночных, сверхурочных и т.п. часов.

·Возможность автоматического и ручного заполнения табеля учета рабочего времени

-Табель учета рабочего времени формируется с помощью специальной процедуры при наличии соответствующих графиков работы по подразделениям или по определенным сотрудникам.

-По мере ввода отпусков, больничных, переходов в межпериод табель может переформировываться автоматически (по настройке) или вручную — после переформирования табель отразит факт наличия у работника таких записей. Также на основании приказов по личному составу и общим вопросам табели учитывают информацию, связанную с изменением графика или режима работы, разряда, отзывом из отпуска и т.д.

-Хранение рабочих табелей в системе возможно в течение длительного периода (срок хранения указывается пользователем), что позволяет получать детализированную информацию за любой прошлый период.

·Импорт данных из различных источников

-Включение в табель и исключение из него работников производится автоматически на основании первичных документов — кадровых приказов.

-Решение поддерживает возможность импорта данных об отработанном времени из других форматов, например, из формы в виде текстового файла, созданной другими средствами или в другой системе.

-Кроме того, табель в системе расчетов с персоналом может быть скорректирован на основании фактически отработанного времени водителями по данным путевых (регистрационных) листов, информация о которых передается из модуля «Управление транспортом».

·Ежедневное проставление соответствующих отметок в табеле о явках/неявках на работу

-Решение обеспечивает ежедневный учет отработанного времени каждым работником, а также отражение фактов потери рабочего времени.

-С помощью соответствующих процедур выполняется регистрация не только явок, учет часов сверхурочной работы, отражение в табеле командировок, учет отпусков, но и фиксация часов простоя — всех случаев опозданий и неявок с указанием причины. Вся эта информация отражается при просмотре табеля и в распечатке (как в типовых формах, так и в отчетах по контролю сверхурочных работ, по видам неявок, балансе отработанного времени).

·Учет служебных командировок, регистрация любых видов отпусков, отзывов из отпуска;

·Регистрация представленных листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на отсутствие работника на рабочем месте;

·Регистрация и обработка целодневных и не целодневных отклонений

-Ввод и обработка отклонений заключается в пакетном формировании, удалении и корректировке отклонений от планового табеля учета рабочего времени. При необходимости можно вручную внести нужные отклонения только в табель для одного работника. Для каждого отклонения возможен ввод часов отклонения в день. Предусмотрен ввод неограниченного количества записей по разным видам, обработка которых осуществляется в зависимости от приоритета и после выполнения переформирования табеля.

-Если на предприятии практикуются вынужденные отпуска с переводом всех сотрудников на минимальный гарантированный оклад (тарифную ставку), исходя из которого происходит начисление зарплаты, то целодневные неявки оформляются посредством специальной процедуры.

·Учет различных переходов

-Не менее важным является отражение в системе фактов изменения у работников системы оплаты, тарифной ставки, режима работы, перехода в другое подразделение, а также регистрация другой информации, влияющей на расчет зарплаты и отнесение затрат. Речь идет о переходах в межпериод, позволяющих учесть все перечисленные нюансы.

-Универсальные настройки системы позволяют осуществлять раздельное ведение табелей для сотрудников, у которых имеются переходы в другое подразделение/режим работы. В случае наличия информации о различных переходах формируется несколько раздельных записей для сотрудника, каждая из которых считается отдельным табелем.

·Систематический учет списочного состава работников;

·Формирование и печать табеля за месяц, содержащего сведения об отработанном времени, сверхурочных часах работы, простоев, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

 

Модуль «Заработная плата» полностью автоматизирует работу бухгалтеров-расчетчиков — расчетной группы бухгалтерии и табельщиков, предназначен для автоматизации учетных и вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала предприятий при повременной и сдельной формах оплаты труда.

В архитектуру модуля заложены два основных принципа:

·универсальность — возможность использования в любых организациях (независимо от форм собственности), начиная от крупных до предприятий малого бизнеса. Универсальность модуля позволяет реализовать любой подход к решению задач оплаты труда в таких странах, как: Россия, Беларусь, Украина, Молдова, Казахстан, Узбекистан;

·адаптируемость — возможность самостоятельного проведения бухгалтером настройки с учетом специфики конкретного предприятия и изменений законодательства.

 

Модуль «Заработная плата» обеспечивает:

·полную автоматизацию программы расчета зарплаты;

·разработку графиков работы персонала предприятия по любому режиму работы;

·ведение лицевых счетов работников, накопление данных о начислениях, удержаниях и вычетах;

·формирование табеля учета рабочего времени;

·начисление заработной платы с использованием различных видов оплаты;

·расчет различных видов удержаний;

·расчет и оформление ежемесячных и разовых выплат — авансов, пособий, отпускных — в межрасчетный период;

·сторнирование ранее начисленных или удержанных сумм;

·формирование и печать выходных документов: платежных ведомостей, сводов, реестров и т.д.;

·формирование и печать различных справок и отчетов о заработной плате и налогах.

 

В модуле учтены особенности расчетов по оплате труда в современных условиях, включая изменение минимальной заработной платы, тарифной ставки первого разряда, видов и ставок налогов, льготируемых сумм, индексации.

Предусмотрена возможность использования районных коэффициентов, северных надбавок, доплат за выслугу лет, выплат материальной помощи, учета доходов совместителей, учета подотчетных и депонированных сумм, расчета заработной платы от обратного (расчет начисленной суммы на основании суммы, выданной на руки), ввод сторнирующих записей для снятия неправильно начисленных денежных средств, с помощью специальной функции можно выполнить отмену расчета заработной платы.

В модуле предусмотрено три алгоритма расчета налога на доходы:

·по месячному доходу;

·по совокупному годовому доходу;

·по совокупному доходу с учетом коэффициентов пересчета, используемых для равномерного удержания налога.

 

Специальные классификаторы хранят информацию по отчислениям и налогам на фонд оплаты труда, которые уплачивает предприятие. Можно ввести до 50 различных налогов, указав их наименования и проценты отчислений.

Для начисления заработной платы можно использовать до 320 видов оплат. Для каждого вида оплаты можно определять алгоритм расчета, входимость в расчет различных видов удержаний, средних заработков и налогов на фонд оплаты труда. В стандартном варианте поставки настроено до 50-ти видов оплат.

При необходимости, помимо стандартного набора алгоритмов расчета, можно использовать собственные алгоритмы. Их формирование обеспечивается набором функций, осуществляющих доступ к базе данных, и не требует специальной подготовки пользователя. Все виды оплат могут быть отнесены к основному или дополнительному заработку и облагаться налогом на доходы отдельно, по одному из упомянутых алгоритмов и отдельным таблицам ставок налога.

Предусмотрено использование до 230 видов удержаний, которые также допускают самостоятельную настройку. Расчет подоходного налога, начисление заработной платы, а также отчислений в Пенсионный фонд и профсоюзных взносов полностью автоматизирован, включая перерасчет при доначислении или сторнировании зарплаты за предыдущие месяцы.

Обеспечивается ведение лицевых счетов работников (по основному месту работы, совмещению, совместительству), хранение данных обо всех начислениях и удержаниях за прошлый и текущий годы, а также возможность просмотра табелей и отпусков сотрудников за любой месяц текущего/прошлого года. Эти данные могут использоваться для получения разнообразных отчетов и справок.

Автоматизирован расчет аванса, больничных, отпускных, пособий на детей и матерям, разовых выплат и удержаний. В модуле можно выполнить перевод работника в другое подразделение или на новый оклад (систему оплаты), предусмотрено формирование договоров подряда и первичных документов, фиксирующих выработку рабочих-сдельщиков — индивидуальных — с учетом/без учета коэффициента трудового участия — КТУ, и бригадных нарядов, маршрутных листов:

·формирование норм и расценок по операциям и по работам в целом (количество выпускаемой продукции, расценка за единицу, время по норме, положение о премировании, а также отнесение затрат);

·создание бригад — КТУ для работников; режим распределения суммы наряда, сдельного приработка и премии;

·расчет дневной или среднедневной зарплаты и премий с учетом КТУ.

 

В модуле реализовано два метода формирования проводок — по явно указанной корреспонденции счетов и по ссылкам на типовые хозяйственные операции. Ссылка на ТХО предусмотрена для:

·видов оплат и удержаний;

·налогов на фонд оплаты труда;

·лицевых счетов;

·накоплений по видам оплат/удержаний;

·не начисляемых доходов;

·постоянных доплат и удержаний;

·отпусков;

·листов нетрудоспособности;

·межрасчетных выплат;

·нарядов, маршрутных листов и договоров подряда.

 

Настраивать типовые хозяйственные операции по заработной плате и выполнять хозяйственные операции можно только над «Бухгалтерскими справками», формирование платежных поручений происходит по явной корреспонденции счетов. Привязка типовых хозяйственных операций к платежным поручениям выполняется в модуле «ХозОперации».

Модуль «Заработная плата» позволяет получать разнообразную выходную документацию, начиная от расчетных листков, платежных ведомостей, расходных кассовых ордеров (с возможностью передачи их в модуль «Касса» системы Галактика ERP) и заканчивая различными сводами и контрольным журналом по оплате труда. Основной документ по оплате труда — расчетно-платежная ведомость — допускает настройку формы в зависимости от специфики конкретного предприятия.

За любой заданный период в модуле «Заработная плата» осуществляется формирование:

·карточек и деклараций для представления в налоговые инспекции, сведений и документов, подаваемых в Пенсионный фонд, и статистических отчетов;

·ведомостей распределения;

·сводов по начислениям и удержаниям;

·аналитических отчетов;

·контрольных журналов и расчетов по оплате труда;

·отчетов по налогам на фонд оплаты труда;

·справок о доходах.

 

При переходе к новому расчетному периоду автоматически формируются бухгалтерские справки о начислениях, удержаниях и налогах на фонд оплаты труда. Одновременно формируются платежные поручения на перечисление налогов, а также удержаний в пользу других юридических и физических лиц.

Решение Галактика Управление персоналом предназначено для эффективного управления персоналом и состоит из следующих модулей:

·Управление персоналом

·Заработная плата

·Табельный учет

 

Модули позволяют автоматизировать учет кадров на предприятии и выполнять вычислительные процедуры, связанные с оплатой труда персонала, вести учет рабочего времени.

Решение Управление персоналом ориентировано на предприятия различных отраслей и форм собственности, а также с территориально разветвленной сетью дилеров или агентов.

Система может использоваться как совместно с другими модулями системы Галактика ERP с единой базой данных, так и самостоятельно. Галактика Управление персоналом в первую очередь необходима руководителям высшего звена для получения оперативной информации по любому вопросу, связанному со структурой предприятия, штатным расписанием, вакансиями и сведениями о сотрудниках.

 

 

Модуль Управление персоналом предназначен для кадровых служб предприятий любой организационной структуры (в том числе и с обособленными подразделениями или филиалами, а также с географически разветвленной сетью дилеров или агентов) независимо от форм собственности и количества сотрудников. В базе возможно хранение неограниченного по объему архива данных.

Модуль может быть адаптирован к самым разным требованиям:

·состав и структура каталогов полностью определяются потребностями предприятия, пользователь может создавать собственные каталоги для заполнения анкет и дополнительных характеристик рабочих мест;

·анкета позволяет вводить произвольные, не предусмотренные программой, данные о сотруднике и использовать их при отборе и сортировке выводимых в отчет записей;

·приложения к личному делу позволяют хранить произвольную дополнительную информацию о сотруднике — как текстовую, так и графическую;

·состав имеющихся отчетов легко расширяется заданием правил отбора данных о сотрудниках для отчета и порядка их сортировки.

 

Организация деятельности по управлению персоналом с помощью модуля включает в себя:

·учет размера зарплаты — составление штатных расписаний, утверждение и ввод их в действие приказом; формирование каталогов тарифных сеток и ставок; назначение/снятие доплат и надбавок (как для штатного расписания, так и персонально);

·трудоустройство с оформлением приказов (распоряжений) — прием на работу (дополнительно может быть составлен трудовой договор/контракт), перемещение по службе (переводы, выдвижение и т.п.), увольнение;

·учет, планирование и контроль — учет заполнения штата и перерасчет вакансий, табельный учет, планирование и предоставление любых типов отпусков (в т.ч. составление план-графика отпусков на календарный год), отзыв из отпуска, регистрация больничных листов, контроль присутствия на работе, контроль тарифов и временных назначений, присвоение званий, аттестация сотрудников, повышение квалификации, кадровый резерв, резерв на выдвижение, подбор персонала, ведение картотеки кандидатов в сотрудники и их отбор на основе анкет;

·ведение документации по кадровым вопросам — все виды приказов по любым распорядительным действиям, принимаемым в отношении личного состава, картотека сотрудников (личные дела), журналы регистрации по трудоустройству и отпускам, сведения о трудовой деятельности и продолжительности стажей (в том числе и для назначения пенсии), всевозможные анкеты, приложения и фотографические документы и т.д.;

·присутствие персонала на работе — ведение планового и фактического табелей учета рабочего времени (автоматический учет записей по фактическим отпускам и больничным листам, а также назначениями и перемещениями, ввод неявок или отклонений от рабочего графика);

·разграничение прав доступа и контроль событий системы;

·формирование статистики, унифицированных форм и разнообразных отчетов для внешних и внутренних нужд;

·организация Е-mail рассылки информации через электронную почту.

 

 

Функциональность модуля предусматривает получение большого числа иерархических, стандартных и настраиваемых пользовательских отчетов, а также вывод на печать утвержденных типовых унифицированных форм. При формировании отчетов можно задать параметры настройки, определяющие объем и группировку данных. Также предоставлена возможность формирования документов по персонифицированному учету в системе государственного пенсионного страхования (в том числе и на магнитных носителях).

Система Управления инвестиционными проектами предназначена для планирования, контроля и управления процессами реализации инвестиционных проектов, подготовленных с целью получения налоговых льгот.

Для того чтобы воспользоваться льготами, необходимо выполнить ряд обязательных требований - согласно действующему законодательству получение льгот по уплате налогов при реализации инвестиционных проектов возможно лишь при соблюдении условий целевого расходования полученного финансирования, а так же при надлежащем документальном оформлении хозяйственных операций.

Законодательство предусматривает проведение целого ряда мероприятий по установлению субъектам инвестиционной деятельности специальных налоговых режимов и предоставлению налоговых льгот.

Система Управления инвестиционными проектами позволяет планировать и контролировать инвестиционные показатели в рамках инвестиционной программы, иметь четкую картину осуществляемых процессов, отслеживать критические точки, своевременно корректировать результаты, регулировать и перераспределять нагрузку, т.е. осуществлять полноценный корпоративный контроль.

Государственное регулирование инвестиционной деятельности осуществляется в соответствии с Федеральным Законом Российской Федерации от 25 февраля 1999 г. № 39-ФЗ «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений» органами государственной власти и органами государственной власти субъектов Российской Федерации.

 

Системы Галактика СУИП и Галактика Консолидация отчетности функционируют в корпоративных облаках.