Для успешного выбора и ввода в эксплуатацию информационной системы необходимо провести комплексное обследование предприятия. Комплексное обследование позволяет описать текущую автоматизацию и бизнес-процессы в состоянии «как есть» и формализовать задание на создание ИС в состоянии «как будет».

Мероприятия комплексного обследования предприятия:

• Изучение особенностей организационной структуры компании, иерархии подразделений, внутреннего документооборота.
• Анализ применяемых методов учёта и учётных политик.
• Изучение, анализ, формализация и описание учётных бизнес-процессов заказчика.
• Анализ существующей ИТ-инфраструктуры предприятия.
• Разработка концепции автоматизации (или Технического задания), требований к информационной системе, этапам и последовательности ввода системы в эксплуатацию, методике проведения испытаний.
• Определение перечня ролей, состава рабочих мест и автоматизируемых функций системы.
• Определение требуемого программного обеспечения и состава необходимых лицензий.
• Определение потребности в доработках для реализации специфики бизнес-процессов предприятия Заказчика.
• Определение потребности в модернизации ИТ-инфраструктуры.
• Определение перечня проектных документов, перечня отчетов и печатных форм документов.
• Разработка проекта плана-графика проекта.